OPS Ready
Organisez vos équipes en tenant compte de leur rythme de travail et de vie.
Améliorez leurs performances en diminuant l’impact de la fatigue et la charge mentale liée à la conciliation des temps de vie.
OPS Ready s’adresse aux organisations devant manager des personnels d’astreinte, de garde, ou devant être mobilisés rapidement pour réaliser une mission.
Toujours dans la poche, cette application mobile permet aux collaborateurs de vos équipes de renseigner leur disponibilité, leurs préférences horaires et de distribuer en conséquence les missions en fonction des impératifs professionnels et de leurs compétences, en temps réel.
En plus des informations et notifications classiques, OPS Ready fournit aux collaborateurs et à la ligne managériale des indicateurs permettant d’anticiper sur la réalisation des missions, la disponibilité des collègues, la fatigue et la charge mentale induite par les difficultés horaires…
OPS Ready s’appuie sur une intelligence artificielle permettant de mesurer et anticiper l’impact des intervenions et des variations horaires sur la santé physique et mentale des personnes impliquées et vous aide à réaliser vos objectifs en temps réel, en respectant au maximum le rythme de vie de vos équipes.
OPS Ready contribue à l’amélioration de la qualité de vie et aux performances de vos équipes, ainsi qu’à l’attractivité de métiers rendus pénibles à cause de la charge mentale et de l’usure qu’ils occasionnent sur la vie quotidienne.
Fonctionnalités
Priorisation des objectifs de performance
Modélisation, prise en compte et priorisation des impératifs de réponse aux sollicitations professionnelles (SGO / CRM / ERP…) en temps réel et différé.
Interdépendance des compétences et des moyens
Modélisation, prise en compte et priorisation des impératifs de réponse aux sollicitations professionnelles (SGO / CRM / ERP…) en temps réel et différé.
Évaluation de la performance et de la qualité de vie
Évaluation des risques en fonction des horaires de travail, des impératifs professionnels et de l’organisation des temps de vie personnels.
Sauvegarde des moments précieux
Définition par chaque membre de vos équipes des moments précieux ou prioritaires qu’il ou elle souhaiterait si possible sauvegarder.
Notifications non invasives
Paramétrage intégral des niveaux d’alertes et de priorités. Ne vous faites plus déranger pour rien..
Prise en compte des agendas personnels
Jusqu’à trois agendas personnels installés sur votre smartphone pris en comptes par l’application.
Protection intégrale de la vie privée
Par conception, les données à caractère personnel sont chiffrées et hébergées uniquement sur l’appareil de l’utilisateur. Elles sont détruites à la demande.
Système d’Information Géographique
Framework OSM, intégration et gestion des couches métier, géolocalisation des ressources
Mobilisation en temps réel des effectifs
Gestion des effectifs d’astreintes, des gardes, des niveaux de disponibilité, des équipes, des compétences, suivi en temps réel des missions…
Intégration
Notre processus d’intégration est réalisé par nos soins en mode commando afin de réduire la charge de travail de vos services et vous répondre dans les meilleurs délais.
FAQ – Questions fréquentes
Comment s’intègre l’application dans mon organisation ?
L’application OPS Ready utilise les données issues de votre système métier et bases de données du service afin de distribuer de manière fluide l’information relative à l’activité. Une fois un compte créé et l'application téléchargée sur le store, vous êtes connecté !
Comment sont récupérées les données ?
Les données sont récupérées sur vos bases par notre serveur physique AUM Box (location comprise dans le prix de la licence) puis sont retransmises dans l’application OPS Ready, le tout en temps réel.
Comment sont administrés les comptes utilisateurs ?
Vous avez entièrement la main sur la gestion des comptes de votre organisation. Créez ou supprimez un compte en quelques clics via l'interface d'administration OPS Ready Back End (ORBE, consultable depuis un navigateur).
Si besoin, vous pouvez contacter : support@aum.bio
L'application est elle compatible avec tous les systèmes informatiques ?
OPS Ready est compatible avec la plupart des systèmes. Des prérequis (formats et types de données / sécurité / anonymisation / RGPD...) sont toutefois nécessaires et vous seront transmis par nos équipes. Un audit de compatibilité basé sur ces prérequis est réalisé avant signature.
En résumé
AUM Biosync facilite la gestion d’équipes travaillant à horaires atypiques, et tient compte de l’impact de ces contraintes sur la santé physique, mentale et sociale de votre personnel.